Seguir à risca o que determina a legislação, acompanhar os melhores indicadores de desempenho econômico e tomar decisões pautadas em dados é o objetivo de todo empreendedor. Dito isso, a contabilidade imobiliária tem um papel imprescindível em empresas que atuam no setor.
Para manter o negócio em conformidade com a lei e com as constantes atualizações em alíquotas, regimes tributários e demais particularidades comuns no mercado imobiliário, é preciso ter muito conhecimento técnico e manter um eficiente controle sobre as finanças da organização. Não é por coincidência que tantas empresas optam por terceirizar esses serviços.
Para que você tenha uma perspectiva mais ampla sobre a importância do tema, preparamos este conteúdo sobre o que é contabilidade imobiliária. Nos próximos tópicos, você entenderá o conceito, a sua importância, como aplicar na prática, o que considerar na hora de contratar esse tipo de serviço, entre outros aspectos pertinentes. Confira agora!
O que é a contabilidade imobiliária?
Como consta no próprio termo, a contabilidade imobiliária tem a mesma função, mas é usada em empreendimentos que atuam no mercado imobiliário. Ou seja, ela tem a finalidade de analisar a situação e a evolução do patrimônio. É claro que existem algumas diferenças entre esse tipo de contabilidade em relação a outros segmentos.
Por essa razão, tanto o gestor quanto o corretor de uma imobiliária devem estar atentos, em especial às exigências legais do setor que, caso não tenham os devidos cuidados, podem gerar efeitos negativos na empresa e nas finanças.
Por exemplo, em tudo que tange o ramo de incorporação de imóveis, é fundamental que sejam seguidos todos os preceitos da Lei N 4.591/64. A norma é focada nas especificações legais a respeito do funcionamento do processo de incorporação no mercado imobiliário e os condomínios localizados em edificações. De acordo com a lei, a principal atuação comercial do negócio é a incorporadora, visto que ela tem responsabilidade legal sobre o ativo.
Quais são as principais normas da contabilidade imobiliária?
Como dito, a contabilidade imobiliária conta com algumas particularidades. Sendo assim, o profissional que atua neste segmento tem a responsabilidade de se manter constantemente atualizado, para que fique por dentro das possíveis mudanças na legislação.
As normas mais importantes que devem ser acompanhadas no setor são:
- a receita gerada no ato de uma transação de compra e venda de imóvel só é reconhecida a partir do momento em que ocorre a assinatura do título translativo;
- no Registro Contábil devem constar informações referentes à declaração mensal de custos, despesas e receitas;
- sempre que imóveis na planta ou em fase de construção forem comercializados, é preciso que a produção autentique a receita;
- em situações de locação de imóvel, a receita gerada dentro do período em que a imobiliária assume a responsabilidade pelo imóvel deve ser reconhecida, assim como o valor abranger a taxa de administração (ou do aluguel), não importa qual tenha sido o valor acordado em contrato;
- todas as despesas, custos e receitas que tenham relação com a comercialização de bens imobiliários (seja em transações de compra e venda, seja em contratos de locação) devem ser registradas, como contribuições, impostos e taxas incidentes com ligação comissões, receita e custo do bem vendido.
Conhecer essas normas é muito importante para que a empresa que atua no mercado de comercialização de imóveis aprimore os procedimentos contábeis, ajudando a gerenciar melhor os aspectos financeiros e tributários, assim como a seguir as exigências da legislação.
Desse modo, a organização tem maiores chances de garantir um crescimento consistente em seu setor e, ao mesmo tempo, evitar dores de cabeça devido ao descumprimento das normas vigentes.
Qual é a importância de uma contabilidade para a gestão imobiliária?
Existem inúmeras razões que poderiam ser citadas para justificar a importância da contabilidade imobiliária. Veja a seguir alguns dos principais motivos pelos quais a sua gestão é fundamental!
Gestão das finanças
Uma contabilidade bem organizada reflete na gestão financeira da empresa, visto que os gestores terão mais controle sobre as movimentações de capital, os contratos assinados, as contas a pagar e a receber, a emissão de boletos, o cálculo de impostos, entre outras questões.
Geração de relatórios
Quando gerenciada por boas práticas, a contabilidade imobiliária contribui com o fornecimento de dados precisos e confiáveis a respeito da organização, o que é muito importante para a tomada de decisões estratégicas. Além disso, os gestores conseguem manter o negócio em dia com suas obrigações fiscais e trabalhistas.
Gestão da imobiliária
Esse tipo de contabilidade permite que a gestão da empresa seja otimizada de uma maneira geral, visto que auxilia na execução de processos internos e na redução da burocracia, além de ajudar a cumprir obrigações relativas às empresas do setor.
Digitalização dos documentos
Na era da internet, não há margem de erro para processos manuais e uso desnecessário de papéis impressos. Sendo assim, um dos pontos positivos da contabilidade imobiliária é que suas boas práticas abrangem a digitalização de documentos, o que é crucial para que arquivos importantes, comprovantes de pagamento de tributos, contratos e notas fiscais sejam armazenadas em segurança.
Como fazer a contabilidade da imobiliária?
Lidar com as questões contábeis da imobiliária, como você pôde entender até aqui, é uma tarefa que exige bastante atenção, conhecimento técnico e uso de ferramentas inovadoras pelos gestores. A seguir, mostraremos algumas boas práticas sobre como fazer a contabilidade imobiliária.
Estime o valor dos seus imóveis
Em outros segmentos, há um valor claro e específico para o produto “parado” no estoque. É claro que no mercado imobiliário, devido ao alto valor dos bens comercializados, as transações são menos frequentes.
O que queremos dizer é que muitas propriedades podem chegar a ficar um bom tempo na carteira de oportunidades se a equipe não manter os valores atualizados. A avaliação precisa dos ativos é crucial para a prestação de contas, visto que diversas cobranças são geradas a partir do valor de um imóvel.
Gerencie os pagamentos de seus corretores
As imobiliárias têm o hábito de contratar corretores com base em uma porcentagem da receita em comissões ou nos contratos de aluguel que administram. Algumas, ainda, combinam a comissão mais um salário fixo.
Não importa qual é o tipo de relação trabalhista entre a sua empresa e os corretores que nela atuam, é fundamental que a gestão do departamento pessoal seja realizada em conformidade com as exigências legais.
Mantenha os dados seguros e acessíveis em caso de auditoria
Os órgãos fiscalizadores do Governo Federal não poupam esforços quando se tratam de auditorias em cima de negócios imobiliários. Por isso, a contabilidade desse setor deve ser realizada de forma muito transparente e objetiva.
Quais ferramentas podem facilitar a gestão da contabilidade da sua imobiliária?
Agora que você já tem uma visão mais ampla sobre o papel da contabilidade imobiliária e como ela deve ser feita, mostraremos algumas das principais ferramentas consideradas indispensáveis para a sua realização.
Digitalização de documentos
Lidar com uma grande quantidade de documentos diariamente é algo comum na vida de quem atua no mercado imobiliário. Isso significa que encontrar arquivos específicos em meio a tantas informações é uma tarefa que, muitas vezes, demanda tempo e energia.
Por isso, a digitalização de documentos é uma ferramenta essencial para o corretor de imóveis ou gestor da imobiliária, pois gera eficiência, produtividade e assertividade ao seu dia a dia.
Armazenamento na nuvem
A Nuvem é um ambiente digital que se mantém disponível a todo momento para que os arquivos digitalizados sejam armazenados e fiquem disponíveis à equipe, conforme sejam necessários.
Por contar com uma capacidade de armazenamento ilimitada, permitir que softwares de gestão sejam rodados sem necessidade de instalação na máquina e, ainda, trazer mobilidade para a empresa, a nuvem é uma das ferramentas aliadas à contabilidade imobiliária.
Geração de gráficos
Nos tempos em que vivemos, muito se fala sobre análise de dados e Business Intelligence, visto que a popularização do acesso à internet e a forte presença da tecnologia nos negócios são fatores que impulsionam a competitividade nos mais diversos espectros do mercado.
Dito isso, uma das ferramentas indispensáveis na contabilidade imobiliária é a geração de gráficos, cujo objetivo é proporcionar informações valiosas para a tomada de decisões estratégicas e garantir o sucesso do negócio.
Como você pôde contemplar neste conteúdo, a contabilidade imobiliária abrange aos mais diversos assuntos de natureza financeira e tributária relativos aos empreendimentos que atuam no setor de comercialização de imóveis, tanto no âmbito de compra e venda quanto no de contratos de locação. Compreender suas particularidades é crucial para o sucesso, a segurança e a consolidação da empresa em seu segmento.
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